El sistema PREVENTIA está diseñado como herramienta de ayuda para facilitar el trabajo diario de los técnicos de prevención, incluso cuando desarrollan su trabajo en movilidad, ofreciendo:
• Procesos específicos para recogida de la información necesaria de las empresas clientes, en lo referente a prevención.
• Procesos de soporte a la elaboración de los planes anuales de trabajo para cada uno de sus clientes.
• Asistentes que facilitan la realización de las evaluaciones de riesgos por puestos y lugares de trabajo, configurables en función del sector al que pertenezca la empresa.
• Agendas de trabajo de los técnicos de prevención y responsables de las empresas cliente, desde las que se puede hacer el seguimiento del estado de realización de las tareas asignadas a cada uno de ellos.
• Avisos automáticos dirigidos a los técnicos de prevención y responsables de las empresas, en forma de correos electrónicos y avisos propios del sistema.
• Generar de forma automática informes dirigidos al cliente: plan de control, evaluación de riesgos por puestos y lugares, memoria anual… El sistema sirve también de herramienta de trabajo para los clientes de Prevencod, que, a través de una plataforma Web, pueden:
• Consultar la documentación generada por Prevencod, así como mantener y adjuntar documentos específicos de cada objetivo de prevención, disponiendo del histórico completo generado a lo largo de los años.
• Actualizar los datos de su empresa, disponiendo de herramientas de carga masiva.
• Consultar, on line, las agendas de trabajo de los técnicos de prevención asignados a su empresa, así como las tareas asociadas la propia empresa.
• Disponer de un canal de comunicación directo con los técnicos de prevención, pudiéndoles informar rápidamente de los principales eventos ocurridos en la empresa.
• Acceso al canal de divulgación de Prevencod, donde consultar las últimas noticias, legislación y documentación sobre prevención de riesgos laborales en su sector.
