Si necesitas un software de gestión de recursos humanos es porque estás realizando trabajos administrativos que restan tiempo de otro tipo de gestiones. Con una herramienta adecuada podrías aportar valor añadido a la empresa. Como la búsqueda y mejora de ese llamado ‘salario emocional’, los planes de conciliación, la gestión y retención del talento… Y esto sería posible con un software de Recursos Humanos… ¿No te lo crees? Sigue leyendo…
El coronavirus, sin ninguna duda, ha cambiado nuestras vidas y, por supuesto, ha cambiado a las empresas.
¿Por qué debo digitalizar el departamento de recursos humanos?
Las que aún no se habían digitalizado han tenido que hacerlo a pasos agigantados para dar cabida al teletrabajo y las que ya habían comenzado su transformación digital han tenido que adaptarse aún más a las nuevas formas de trabajar.
Además, cada vez cobra mayor importancia el llamado ‘salario emocional’, los trabajadores apuestan por una cultura de empresa, por la conciliación… Y, las empresas, por su parte, quieren retener el talento para obtener mayor productividad, apuestan por la formación interna y, en definitiva, ponen en valor al trabajador como persona.
Y la mayor parte de estas medidas, y cambios en las empresas, se realizan desde el Departamento de Recursos Humanos. Este departamento cobra mayor importancia dentro de la empresa: ya no solo realiza entrevistas, gestiona las nóminas u organiza determinados eventos, sino que se ha ido posicionando como un nexo entre empresa y empleado. Este intenta transmitir los valores de la compañía, etc. ¿Y no crees que un departamento tan importante necesita un software de Recursos Humanos?
¿Qué debe tener mi software?
Un software que ayude a adaptarse al presente y al futuro, que permita gestionar a los trabajadores y, a la vez, deje tiempo para centrarse en ellos, que nos dé dashboard para poder comprender qué ocurre con las personas que forman parte de nuestro negocio… En definitiva, un software que aporte valor a la compañía para que las personas que trabajan en Recursos Humanos puedan dedicarse a tareas que realmente marquen la diferencia.
En Solusoft tenemos la solución para tu departamento: el software de gestión de Recursos Humanos a3Equipo que te ayudará a:
Automatización de tareas: reduce tiempo y errores
La mayor parte del tiempo, el Departamento de Recursos Humanos tiene que realizar tareas administrativas repetitivas como firmar contratos, revisar candidatos o comprobar el registro horario de los trabajadores. Si estas tareas se automatizasen, dejarían más tiempo para que los empleados trabajasen en labores más productivas o que aportasen un valor añadido a la compañía. Además, no solo podrían dedicar tiempo a otras tareas, sino que gracias al software de Recursos Humanos a3Equipo se pueden reducir los errores humanos.
También se incluye ya firma electrónica de contratos y documentos, con validez legal, para disminuir el impacto medioambiental, simplificar los flujos de trabajo y conseguir un Departamento de Recursos Humanos 100% digitalizado.
Da un pasito más hacia el control de tu negocio
El Departamento de Recursos Humanos, en muchos momentos, también se encarga de gestionar, por ejemplo, los objetivos personales de cada empleado, el absentismo laboral, las vacaciones, etc. El software de a3Equipo permite gestionar todo esto y, además, verlo en un dashboard para que el control de tu negocio sea mayor. Podrás saber, de un solo vistazo, analíticas sobre el absentismo laboral, las bajas, las vacaciones, el cumplimiento de los objetivos… ¡El Business Intelligence ha llegado a tu empresa!
Nóminas: seguridad, inmediatez y transparencia
Desde Recursos Humanos se gestionan, además, las nóminas. Esta tarea suele ocupar bastante tiempo ya que hay que calcular las retribuciones variables, comunicarte con la Seguridad Social, actualizar o generar modelos de IRPF, etc. Pero este paso puede quedar automatizado, eliminar errores y hacerlo de forma rápida y sencilla. ¿Cómo? Con a3Nom Cloud, la herramienta con la que se pueden gestionar las nóminas de forma rápida, automática y sin errores.
Además, dáselas rápidamente a los empleados… ¡Olvídate de enviarles por email sus nóminas cada mes! Crea un acceso para ellos y podrán ver y descargar sus nóminas cada mes, solicitar vacaciones o informar de las ausencias.
Portal del empleado
Que los trabajadores puedan acceder a la información, sin necesidad de pasar por el departamento de Recursos Humanos, que las personas encargadas de los Recursos Humanos tengan que gastar menos tiempo contestando emails, enviando información, etc., ya que la gran mayoría de información importante estaré publicada en este portal.
Con el portal del empleado todos los trabajadores de la organización pueden tener acceso al calendario laboral, solicitar (y aprobar en el caso de encargados) vacaciones, informar de ausencias, descargar las hojas de salario, etc. y, además, tienen acceso incluso desde el móvil.
Con el portal del empleado de a3Equipo el departamento de Recursos Humanos podrá dedicarse a las tareas que aporten valor añadido, ya que el resto de los empleados tendrán siempre a golpe de clic cualquier información que necesiten.
Y no solo eso, sino que el resto de los empleados podrá colaborar y participar activamente: ellos mismos pueden modificar sus datos de forma muy sencilla, por ejemplo, cambiar su número de cuenta, acceder a los certificados de retenciones para realizar la Declaración de la Renta o simplemente actualizar datos personales como su domicilio. También pueden solicitar vacaciones desde su propio portal del empleado.
¡Espera! Aún hay más ventajas…
Ventajas de contar con un software de gestión de recursos humanos
Si aún no te he convencido de la importancia de disponer de un software de Recursos Humanos como a3Equipo, te vamos a contar las últimas ventajas:
– Las notas de gastos se tratan de forma automática y se integran en las nóminas de los trabajadores o se remesan por separado.
– Tenemos la posibilidad de publicar información de interés en el tablón de anuncios. Aunque llevemos desde marzo teletrabajando, nuestros empleados están siempre informados.
– Disponemos de actualizaciones legales automáticas: las tablas salariales y de convenio se actualizan automáticamente.
– Gestionamos el talento: los procesos de selección se gestionan a través de a3Equipo; la formación de los empleados también la llevamos a cabo a través del portal y los trabajadores pueden solicitarnos cursos, etc.
¿Aún tienes dudas sobre contratar un software de gestión de Recursos Humanos? Contacta nos nosotros.
Marta Chippirrás
Directora de Recursos Humanos
